Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Plattform "Tender Automation" (nachfolgend "Plattform"), betrieben von Paul Fel, Auf der Höh 17A, 57629 Höchstenbach (nachfolgend "Anbieter").

(2) Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (B2B). Die Nutzung durch Verbraucher im Sinne von § 13 BGB ist nicht vorgesehen.

(3) Abweichende Geschäftsbedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsschluss

(1) Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Nutzers auf der Plattform und die Bestätigung dieser AGB zustande.

(2) Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, dass er berechtigt ist, im Namen seines Unternehmens zu handeln.

§ 3 Leistungsbeschreibung

(1) Die Plattform bietet folgende Dienste:

• KI-gestützte Analyse von Ausschreibungsdokumenten (DOCX, PDF, XLSX, EML, MSG)
• Automatische Extraktion von Positionen, Herstellern, Mengen und Preisschätzungen
• Erstellung von Herstelleranfragen basierend auf den Analyseergebnissen
• Verwaltung von Herstellerkontakten und Ausschreibungen

(2) Die Ergebnisse der KI-Analyse (insbesondere Preisschätzungen, Herstellerzuordnungen und Mengenangaben) sind automatisch generierte Schätzungen und stellen keine verbindlichen Angebote, Preisauskünfte oder Garantien dar. Der Nutzer ist verpflichtet, die Ergebnisse vor geschäftlichen Entscheidungen eigenständig zu prüfen.

(3) LV-Compliance-Check: Der LV-Compliance-Check ist eine rein technische Analyse von Leistungsverzeichnissen auf Produktneutralität. Die Ergebnisse stellen keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) §2 dar und ersetzen nicht die Prüfung durch einen Fachanwalt für Vergaberecht. Die Analyse basiert auf KI-gestützter Mustererkennung und kann sowohl falsch-positive als auch falsch-negative Ergebnisse liefern. TenderAutomation übernimmt keine Haftung für die Vollständigkeit oder Richtigkeit der Compliance-Analyse.

§ 4 Kostenlose Nutzung und Kontingente

(1) Die Plattform bietet ein kostenloses Kontingent von 5 Analysen und 100 Positionen pro Nutzerkonto.

(2) Nach Erschöpfung des kostenlosen Kontingents kann der Nutzer den Anbieter für ein individuelles Angebot kontaktieren.

(3) Der Anbieter behält sich vor, die kostenlosen Kontingente jederzeit anzupassen. Bereits durchgeführte Analysen bleiben davon unberührt.

§ 5 Pflichten des Nutzers

(1) Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

(2) Der Nutzer stellt sicher, dass er berechtigt ist, die hochgeladenen Dokumente zu verarbeiten und an die Plattform zu übermitteln. Insbesondere bestätigt er, dass keine vertraglichen Geheimhaltungspflichten (z.B. NDAs) der Übermittlung entgegenstehen.

(3) Der Nutzer darf die Plattform nicht missbräuchlich nutzen, insbesondere nicht zum Zweck der Überlastung, des unberechtigten Zugriffs oder der Manipulation von Daten.

§ 6 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der durch die KI generierten Analyseergebnisse. Insbesondere haftet der Anbieter nicht für geschäftliche Entscheidungen, die auf Basis der Analyseergebnisse getroffen werden.

(4) Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt, Störungen der Internetverbindung oder Ausfälle von Drittanbieterdiensten (insbesondere der Google Gemini API) verursacht werden.

§ 7 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.

(2) Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt.

§ 8 Vertraulichkeit und Datenschutz

(1) Der Anbieter behandelt die hochgeladenen Dokumente und Analyseergebnisse vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der in der Datenschutzerklärung genannten Auftragsverarbeiter.

(2) Näheres zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.

§ 9 Geistiges Eigentum

(1) Die Rechte an der Plattform, dem Quellcode und der Marke "Tender Automation" liegen beim Anbieter.

(2) Die vom Nutzer hochgeladenen Dokumente und die daraus generierten Analyseergebnisse verbleiben im Eigentum des Nutzers.

(3) Der Nutzer räumt dem Anbieter ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den hochgeladenen Dokumenten ein, das ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Analyseleistungen dient und mit Löschung der Dokumente erlischt.

§ 10 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

(2) Beide Parteien können den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Der Nutzer kann sein Konto jederzeit über die Funktion "Konto löschen" in den Profileinstellungen löschen.

(3) Bei Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten, hochgeladenen Dokumente und Analyseergebnisse unwiderruflich gelöscht.

§ 11 Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit angemessener Vorankündigung zu ändern.

(2) Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail mitgeteilt. In der Mitteilung wird der Nutzer auf sein Widerspruchsrecht und die Rechtsfolgen des Schweigens hingewiesen. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Bei Widerspruch steht beiden Parteien ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: März 2026